Prowadzenie firmy związane jest z posiadaniem szeregiem przywilejów, ale również i obowiązków. Z tego właśnie powodu, od samego początku prowadzenia swojej własnej działalności gospodarczej należy znaleźć specjalistów, którzy będą w stanie poprowadzić księgowość firmy w prawidłowy sposób.
Prowadzenie firmy a księgowość
Oczywistym jest że biur księgowych z roku na rok jest coraz więcej, jednocześnie należy zauważyć, że tylko niektóre z nich są w stanie przetrwać tę próbę czasu, jak i również rozwinąć skrzydła. Dlatego decydując się na biuro księgowe, należy mieć na uwadze to, czy istnieje już spory czas, by mieć pewność, że w trakcie prowadzenia działalności można będzie liczyć na owocną współpracę. Wiadomo, że czasami zdarza się, że nawet biuro księgowe, które jest prowadzone wiele lat, nagle jest zamykane, jednak są to zdarzenia naprawdę rzadkie. Dlatego warto jest poczytać opinie, czy tez popytać znacznie bardziej doświadczonych przedsiębiorców, którzy będą w stanie doradzić kompetentną księgowość.
Księgowość w firmie
Dlaczego ma ona aż tak duże znaczenie? Przede wszystkim od prawidłowo prowadzonej księgowości będzie mogła zależeć przyszłość firmy, w tym również ewentualny jej rozwój. Źle zarządzane finanse mogą spowodować bankructwo, ponieważ właściciel nie będzie miał świadomości tego, ile właściwie posiada pieniędzy, a także w jaki sposób są one wydawane. Prowadzenie rachunkowości firmy to bardzo duża odpowiedzialność, jak i konieczność nauki wciąż zmieniających się przepisów. Czasami zdarza się tak, że w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej następuje zmiana biura księgowego i wtedy mogą wyjść na jaw przeróżnego rodzaju nieprawidłowości związane z prowadzeniem ksiąg podatkowych i rachunkowych.
Jakie błędy popełniane są w trakcie prowadzenia księgowości firmy?
1. Niestarannie sporządzony dokument- nieprawidłowości związane z prowadzeniem dokumentacji źródłowej to przede wszystkim źle sporządzony dokument w którym brakuje daty, czy też podpisów. Może zdarzyć się również tak, że ów dokument zostanie nieprawidłowo zadekretowany, co tez jest poważnym błędem.
2. Złe zestawienie dokumentów- występuje wtedy gdy dla danego okresu sprawozdawczego jest przedstawione nieprawidłowe zestawienie dowodów księgowych, bądź też ich kompletny brak.
3. Błędy w urządzeniach ewidencyjnych- zdarzają się tutaj niewłaściwe strony kont, bądź też zaksięgowanie tej samej operacji podwójnie, czasami kwota tej samej operacji jest zmieniona w jednym z kont- co również jest bardzo poważnym błędem.
4. Błędne rozliczenia podatkowe- dla konkretnej formy opodatkowania. Może do prowadzić zarówno do zawyżenia, jak i zaniżenia podatku.
5. Księgi z saldem ujemnym- przedsiębiorstwo nie może wydawać więcej pieniędzy niż posiada.
6. Dokumenty nie są zachowane- bardzo poważnym przewinieniem jest brak dokumentów księgowo-kadrowo-płacowych, które powinny być przechowywane przez określony prawem czas.
7. ZUS- często deklaracje są składane nieterminowo
8. Dowody księgowe- w nich również pojawiają się błędy merytoryczne i rachunkowe
Co powoduje pojawienie się tego typu sytuacji, oraz w jaki sposób można to zmienić?
1. Biuro z nikłym doświadczeniem- przede wszystkim należy zdecydować się na usługi biura księgowego, które posiada w tej materii odpowiednią wiedzę jak i również doświadczenie. Tylko i wyłącznie dzięki temu można będzie mieć pewność, że dokumentacja zostanie kilkukrotnie sprawdzona, niż zostanie przekazana dalej.
2. Niezweryfikowane źródła- przepisy bardzo często się zmieniają, co wymaga od księgowości stałego uzupełniania swojej wiedzy. Jednocześnie bardzo często chcąc poznać nowe przepisy można sięgać po źródła które w żaden sposób nie są zweryfikowane pod względem merytorycznym jak i prawnym. Tym samym jest to narażenie się na tekst który z rzeczywistością nie ma nic wspólnego.
3. Zaniechanie nauki- księgowość na każdym właściwie kroku wymaga stałego śledzenia zmian w prawie, ponieważ to właśnie one w bardzo dużym stopniu przyczyniają się do prawidłowo prowadzonej księgowości. W momencie w którym ktoś zaniechał dalszą edukację i zapoznawanie się z nowościami, naraża klienta na problemy.
4. Cechy charakteru- jeśli ktoś z natury jest osobą roztrzepana, ma problemy z koncentracją czy też logicznym myśleniem to księgowość będzie dla niego męczarnią. Prowadzenie księgowości właściwie na każdym kroku wymaga myślenia analitycznego, szczegółowości i terminowości.
5. Pośpiech- on nigdy nie jest dobrym doradcom. Dlatego pracując w księgowości należy postawić przede wszystkim na skrupulatność, a nie na to, by zrobić wiele w krótkim czasie. Warto jest w skupieniu podchodzić do wykonywania swoich zadań.
Podsumowanie
Aktualnie księgowość to elektroniczne rozliczenia za pomocą programów, które zostały do tego stworzone. Należy mieć świadomość, że właściwie każdemu zdarzają się błędy, ponieważ jesteśmy tylko i wyłącznie ludźmi. Z drugiej jednak strony, jeśli czegoś dana osoba pracująca w księgowości nie jest pewna, powinna skonsultować to z kolegą lub koleżanką z biura, bądź też zgłosić się do specjalisty. Prawidłowo prowadzona księgowość to klucz do sukcesu każdego przedsiębiorstwa, dlatego tak wiele czasu początkowi właściciele poświęcają na znalezienie biura, które będzie w sposób rzetelny i odpowiedzialny prowadziło księgowość. Błędy mogą zdarzyć się właściwie każdemu, stąd też znacznie lepiej jest korzystać z programów do księgowości, gdyż jak dowodzą statystyki, dzięki temu liczba popełnianych błędów jest znikoma. Prowadzenie księgowości jest niezwykle poważną działalnością, od tego w dużej mierze będzie zależała przyszłość firmy. Dlatego należy dołożyć wszelkich starań, by znaleźć biuro księgowe z doświadczeniem, jak i takie, które wciąż inwestuje w kursy i szkolenia dla swoich pracowników. Wielu początkujących przedsiębiorców korzysta z usług biura z polecenia, co również będzie mogło odgrywać bardzo ważną rolę w pozytywnym rozpatrzeniu konkretnych możliwości. Warto kwestię księgowości dokładnie sobie przemyśleć, nim ktoś podejmie decyzję.
