Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI IN PLUS 

1. Gromadzenie danych osobowych 

Biuro Rachunkowe In Plus Katarzyna Mazur oraz IN PLUS Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Biuro”) za pośrednictwem strony internetowej www. inplus.lublin.pl  gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane osobowe wyłącznie w zakresie dopuszczanym przez przepisy prawa, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją usług księgowych oraz innych zleconych działań. Dane te są przechowywane na odpowiednio zabezpieczonych serwerach, 
a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby, które posiadają stosowną wiedzę i przeszły szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych. 

2. Cele przetwarzania danych osobowych 

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach: 

  • realizacja zleconych usług księgowych i rachunkowych, 
  • obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, e-maila lub telefonicznie, 
  • sporządzanie ofert oraz umów, 
  • prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, 
  • przechowywanie danych dla celów archiwalnych, 
  • obsługi zgłoszeń reklamacyjnych. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług. 

3. Zakres gromadzonych danych 

Gromadzone dane obejmują: 

  • imię, nazwisko, adres zamieszkania, 
  • numer telefonu, adres e-mail, 
  • numer NIP lub PESEL (w przypadku wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych), 
  • dane dotyczące działalności gospodarczej (np. REGON, dane rejestrowe firmy). 

Wszelkie dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych działań. 

4. Udostępnianie danych osobowych 

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji usług, w tym: 

  • podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe (np. dostarczanie dokumentów), 
  • dostawcom oprogramowania księgowego i serwerów, na których przetwarzane są dane, 
  • organom administracji publicznej, w tym urzędom skarbowym (zgodnie z przepisami prawa). 

Zapewniamy, że dane osobowe nie będą sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom 
w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody. 

5. Adres IP 

Podczas odwiedzin naszej strony może być rejestrowany Twój adres IP w celach administracyjnych, statystycznych i związanych z bezpieczeństwem. Dane te nie są wykorzystywane w sposób umożliwiający identyfikację użytkownika, chyba że wynika to 
z obowiązujących przepisów prawa. Strona zawiera link do serwisu Facebook. Strony trzecie nie mają możliwości dopasowania adresu IP użytkownika do danych osobowych gromadzonych przez witrynę  www. inplus.lublin.pl, której właścicielem jest Biuro. 

6. Google Analytics oraz pliki cookies 

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu: 

  • dostosowania zawartości strony do Twoich preferencji, 
  • analizy ruchu na stronie za pomocą narzędzi, takich jak Google Analytics. 

Pliki cookies są małymi plikami tekstowymi przechowywanymi na Twoim urządzeniu. Możesz je 
w każdej chwili zablokować lub usunąć, korzystając z ustawień przeglądarki, jednakże niektóre funkcje strony mogą działać nieprawidłowo po ich wyłączeniu. 

Biuro korzysta z narzędzia Google Analytics 4, które zostało zaimplementowane na stronie internetowej za pomocą Google Tag Managera. Google Analytics 4 to narzędzie analityczne opracowane przez firmę Google LLC („Google”), umożliwiające analizę statystyk związanych 
z działaniem strony internetowej. 

Google Analytics 4 wykorzystuje tzw. „ciasteczka” (ang. cookies) – niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają analizowanie korzystania ze strony. Informacje pozyskiwane w ten sposób, w tym adres IP użytkownika, są przesyłane na serwery Google i tam przechowywane. Na ich podstawie Google sporządza raporty dotyczące ruchu na stronie, aktywności użytkowników oraz innych usług związanych z analizą stron internetowych. 

Google może przekazywać te dane stronom trzecim, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub jeśli te strony przetwarzają dane na zlecenie Google. Google zapewnia, że adresy IP nie są łączone z innymi danymi przechowywanymi przez firmę. 

Jeżeli chcesz zablokować pliki cookies na swoim urządzeniu, możesz to zrobić w ustawieniach przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku niektóre funkcje strony mogą działać nieprawidłowo. 

Korzystając z naszej strony internetowej, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Google w sposób opisany powyżej. Jeśli chcesz ograniczyć zbieranie danych przez Google, możesz zainstalować specjalną wtyczkę blokującą, dostępną pod adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. 

W razie dodatkowych pytań dotyczących plików cookies prosimy o kontakt pod adresem marcin.mazur@inplus.lublin.pl. 

7. Google Ads 

Strona internetowa Biura korzysta z funkcji śledzenia konwersji dostępnej w Google Ads. Funkcja ta umożliwia analizę skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w Google. Po kliknięciu przez użytkownika reklamy, na jego urządzeniu zapisywany jest plik cookie, który automatycznie wygasa po 540 dniach. 

Google zapewnia ochronę danych swoich użytkowników w ramach obowiązujących przepisów prawa. Informacje zbierane przez Google nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkowników. 

8. Grupy niestandardowych odbiorców 

Nasza strona internetowa wykorzystuje technologię retargetowania, znaną jako „grupy niestandardowych odbiorców”, oferowaną przez portal społecznościowy Facebook, należący do firmy Meta Platforms, Inc. z siedzibą w Menlo Park, Kalifornia, USA. 

Technologia ta umożliwia wyświetlanie użytkownikom, którzy odwiedzili wcześniej naszą stronę, dostosowanych reklam oraz informacji, także w ramach sieci odbiorców na Facebooku. W tym celu na stronie wdrożono tzw. „piksel Facebooka”. Piksel ten pozwala na zapamiętanie użytkowników jako anonimowych odwiedzających, co umożliwia Facebookowi personalizację treści reklam. 

Podkreślamy, że w ramach tej technologii nie gromadzimy ani nie przechowujemy danych osobowych użytkowników, a identyfikacja konkretnych osób na Facebooku jest niemożliwa. 

Więcej informacji o polityce prywatności Facebooka oraz możliwościach zarządzania ustawieniami reklam można znaleźć na stronach: 

Możesz również zrezygnować z uczestnictwa w grupach niestandardowych odbiorców, odwiedzając: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads. 

9. Twoje prawa 

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do: 

  • dostępu do swoich danych, 
  • sprostowania lub uzupełnienia danych, 
  • usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), 
  • ograniczenia przetwarzania danych, 
  • przenoszenia danych, 
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami, pisząc na adres: 

marcin.mazur@inplus.lublin.pl. 

10. Zmiana polityki prywatności 

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej: 

www.inpluslublin.pl/polityka-prywatnosci  

11. Pytania i kontakt 

W razie pytań dotyczących polityki prywatności zapraszamy do kontaktu pod adresem:
In Plus Katarzyna Mazur / IN PLUS Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Kazimierza wielkiego 8, lok. 203, 20-611 Lublin

e-mail: marcin.mazur@inplus.lublin.pl;  

telefon: 697 200 595